來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-23 11:20:50 點擊:185000次 作者:傲鵬erp文工
這方面國內也有軟件公司的系統做的比較好比如傲鵬軟件的集成性都非常好。
中國加入世貿組織后, 正面臨著經濟環境、政策環境和創新觀念的全球化。中國外貿公司的組織形式和業務操作流程發生巨大的變化,傳統的管理方法已處于尷尬的局面,企業的發展受到了極大的阻力。隨著帶有企業管理角色的erp系統的發展和推廣之下,為我國外貿領域的發展帶來了生機,并且成為了外貿企業保持核心競爭力的重要手段之一。
在許多外貿企業實施ERP系統的過程中,由于外貿企業業務的復雜性,多變性和多樣性加劇了ERP系統在外貿企業中項目管理的難度。項目管理的成敗最終決定著ERP效益的充分發揮。據媒體不完全統計,我國目前已有近百家外貿企業購買了MRP-II/ERP軟件,而在所有的ERP系統實施中,存在三種情況:
情況成功實施實現系統集成的只占10%- 20%。
情況沒有實現系統集成或實現部分集成的只有30%-40%。
實施失敗的卻占50%,在實施成功的企業中大多為外資企業。
ERP實施失敗的關鍵原因在于缺乏有效的至始至終的項目管理,有些企業并不了解ERP項目管理的內涵,沒有通過科學的項目管理方式,而是按照自己的思路展開實施,最終由于各種原因,如內部人事矛盾、選型錯誤、功能無法擴展以及用戶感到流程麻煩而不愿意使用系統等等導致實施失敗。
主要的培訓對象是企業高層領導及今后ERP項目管理人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。這是ERP系統應用成功的思想基礎。
1、軟件選型
在前期工作中軟件選型尤為重要在選型過程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企業的需求,即先對企業本身的需求進行細致的分析和充分的調研;知彼,就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業的需求,這兩者是相互交織進行的,可以通過軟件的先進管理思想來找出企業現有的管理問題,一般的ERP軟件可能由于通用等原因,不能夠滿足企業特殊需求,所以需要二次開發。
2、流程梳理
大量實踐表明,企業應用ERP只有在流程梳理的基礎上才能獲得最佳應用效益,但是需要指出的是,企業實行流程梳理并不完全是應用ERP的需要,而是為了面對市場的競爭,是為了提高企業整體水平和工作效率。此外,企業在流程梳理過程中還需要結合其它先進管理理論和方法的應用才能獲得更大的效益。
3、人員配備
ERP的實施是一個大型的系統工程,需要人力資源上的保證,如果雙方項目小組中人員選擇不當、協調配合不好,將直接影響ERP項目的實施。
4、組織管理
該項工作首先要協調好項目小組成員的職責及關系,同時制定相關的項目報告格式及建立起各種文檔歸檔的規則,再者還要根據企業的調查結果對整個項目實施建立起一個完整的進度表。并在以后的工作中逐步細化調整。最后還要搞好培訓管理工作并予以落實到位。
5、數據管理
基礎數據是整個ERP工作的基礎,這項工作關鍵做好兩個方面的管理,一方面搞好對基礎數據的收集、整理、分類和導入工作;另一方面要做好日常的數據整理、檢驗和備份等工作。
6、流程管理
將業務流程和ERP工作流程相結合是流程管理的核心所在。它主要完成各種流程圖的設計、測試并負責對ERP中各子工作流程進行分析、檢查和優化,防止由于流程出錯導致結果出錯的發生。
7、方案管理
任何行業在ERP系統實施時總會由于本行業的特殊性而對ERP系統提出各種特殊的要求。所以方案管理就是對這些特殊要求進行描述、進行有效的分析和設計,最終提出相應的解決方案并評價方案有效性的過程。
8、技術管理
技術管理除了負責對ERP系統軟硬件的安裝、調試和維護以外,更重要的是對系統的客戶化及二次開發進行管理,這兩者都是對系統功能的修改和追加,如果管理不當,將可能會對系統造成不利的影響,特別是二次開發,可能會導致ERP系統以后無法升級,所以更要加強管理。
1、銷售下限的精確計算,考慮到出口業務中可能發生的各種費用,并且能夠準備分攤到商品中作為銷售下限;
2、復雜包裝方式的支持,同時,在銷售下限制定時,也考慮到復雜的包裝方式;
3、強調外貿業務的流程管理,供應商收貨、裝箱、報關、按報關開發票、退稅、核銷行環節數據做到互相約束和統一;
4、增加的預測管理,增強與供應商的聯系和議價能力,減少原材料對產品價格的影響;
5、業務財務一體化(國內外貿軟件很少能完全做到這一點);
6、以便宜的價格成本就可以讓公司擁有泛普全球級的嚴謹科學的管理風格從而獲得全球性的競爭優勢;
7、“拖放相關”功能和交互式向下鉆取功能可以深入挖掘多級相關數據,即時獲取全面信息;
8、全球頂級的水晶報表集成及全面的各業務關鍵點警報管理;
9、強大的二次擴展平臺及全球多語言支持;
10、支持郵件、傳真、短信、平板、移動智能手機
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