一、服裝紡織外貿企業管理特點和難點

與其它外貿行業相比，服裝紡織外貿行業具有打樣頻繁、訂單跟蹤復雜等特點，同時企業面臨的變數多、壓力大，這給管理帶來了如下難點：

產品款式繁多，季節性明顯，款式更新較快，企業需要對產品進行統一有效的管理。

客戶詢盤較多，由于缺乏對產品資料、面輔料的基礎信息管理，導致內部核價效率低下，成本核算不夠精準，致使報價反應慢，部分成交的訂單利潤率不理想。

打樣工作頻繁，客戶反復修改打樣的要求沒有被逐一記錄;寄樣后又未對客戶的確認時間以及評語逐一記錄，種種的不良工作習慣都會導致不必要的麻煩，致使客戶滿意度下降。

訂單多，利潤薄。除了匯率波動，退稅率調整等一些不可控因素影響外，主要還是在于對面輔料成本的控制不利，對供應商的管理不到位，以及缺乏有效的訂單審批機制。

訂單涉及的內容多，主要包括品名、數量、價格、交貨期、尺寸規格、色碼搭配、包裝嘜頭等信息以及由訂單所產生的打樣、寄樣、確認、修改一系列的內容無法一一掌握，訂單缺乏有效統一的管理，造成工作量巨大，加班成為“家常便飯”的現象十分普遍。

面輔料下單后，跟單人員往往未能及時登記面輔料的到料情況，和業務人員之間存在信息反饋不及時、不準確的情況，從而影響大貨生產，影響最終的交期，易造成索賠等情況。

由于出貨較多，一個單證人員往往負責多個業務員甚至是整個業務部門的訂單出運，傳統的手工模式，讓單證的工作異常困難，容易造成訂艙不及時、各種議付報關單據制作出錯。

合同的利潤分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付等情況，管理者無法及時了解。

大量月度、季度、年度等統計報表，制作緩慢，工作量巨大，準確性差，無法為管理者決策提供有力的數據依據。

二、服裝紡織外貿企業信息化思路

1、規范的數據管理

服裝企業的業務流程非常復雜，每天需要處理成百上千的庫存單位，并要管理大量的款式、顏色、尺碼、結構、客戶標識甚至更多的數據;所有這些信息數據都要有統一的名稱，明確的定義、編碼，標準的格式、明確的含義來支撐，從而為信息化管理奠定基礎。

2、快捷的報表處理

服裝行業涉及款號、面料、顏色、尺碼的單據、報表制作，尤其是配色配碼報表，技術要求更高、更為復雜，需要快速制作出相關報表，以提高員工工作效率，減低對款式、顏色、尺碼的管理難度。

3、規范的流程管理

對業務流程的設計、執行、監控、分析、改進提供全面支持，實現業務流程規范化管理，同時有效收集和共享經營數據，將業務和財務等信息集成，實現資金流、物流、信息流的同步。

4、科學的決策分析

利用企業產生的大量經營信息，通過對歷史數據的管理和調用，建立全方位的數據分析報表，為管理者經營決策提供全面、系統的信息支持，隨時掌控企業的運營狀況。

5、傲鵬外貿軟件服裝紡織外貿行業解決方案

傲鵬外貿軟件2010服裝紡織版是針對服裝紡織行業開發的管理軟件，完全支持服裝紡織行業對貨品款式、顏色、尺碼管理要求，實行全程一體化管理, 以其強大數據中心信息分析與決策支持功能，幫助服裝行業快速跨入國際化競爭軌道。

三、服裝外貿erp系統，提升工作效率

1、繁雜多變的樣板處理過程變得清晰

系統自動算出樣板的成本，可以保留多個版次與報價單。

靈活處理替代物料和客供物料，將開發樣版變得更為快捷。

解決樣板用量分尺碼報料、物料單位自動轉換的問題，物料用量更加精確。

樣板排程表讓管理者及時準確地掌控樣板的開發進度，跟進每個環節

2、自動生成訂單報表

再也不用Excel人工做報表了，省人工更確保訂單精準。

準確快捷的根據公司利潤分配而自動計算并生成報價單

自動生成制造單和物料清單，減少人手計算，提升工作效率。

解決繁雜的訂單跟進環節，讓訂單的每個跟進工作有計劃，有目標。

3、智能優化方案，節省30%的成本

解決款式多，數量少，重復工作量大的問題!批量一鍵重算處理。

解決倉庫分類/多庫位/多色多碼分類保存，保證后期發貨的準確及時。

自動生成付款單，簡化財務出納支付貨款的手續，提升效率。

自動生成相關憑證，統計各類資料，生成各類財務報表。

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