1.1、系統功能

采購管理系統主要功能包括采購計劃管理，采購價格管理及采購訂單管理;結合庫存管理系統完成采購收料，系統將自動監控采購完成情況，結合預警服務可自動產生相關采購在途異常報告;系統針對采購管理系統多提供了個采購單位，采購單位可以靈活換算為庫存單位，庫存單位靈活換算為采購單位;系統中各單據之間都緊密關聯，如采購計劃—>采購訂單—>采購入庫-—>應付賬款，真正做到“智能化”管理。具體功能包括：

? 系統有功能強大的供應商報價管理，采購計劃在生成采購訂單時，系統將對比報價庫資料并提取相關最新報價資料直接生成對應采購訂單，且采購計劃下達可分多次產生采購單;

? 采購訂單處理，手動新增時物料時，系統會自動取出該供應商該物料對應的最新報價信息過來，且系統支持多種類型采購訂單;

? 根據需要系統支持多種結算方式，支持多幣別，付款條件根據需要由企業“自定義”，如貨到結帳、期間結帳、付款天數、生成應付款方式，付款方式支持現金、匯票、轉帳等，發票類型支持增值稅、普通發票等;

? 采購訂單支持多種打印格式，也可將打印格式導出成EXCEL文件

? 采購完成情況跟蹤，系統在產生MRP物料需求計劃運算時，允許計劃部門將計算出的采購需求按多種方式進行匯總，例如可以客戶訂單號為主線，生成的MRP需求計劃中對應到客戶訂單號，MRP需求計劃產生采購訂單時自動將客戶訂單號加入到采購訂單中，供應商在送檢、辦理入庫等手續時，采購跟單人員可采用按客戶訂單號、采購訂單號、供應商編號、采購員編號等多種方式進行采購完成情況的查詢、追溯，當采購在途異常時系統可自動產生相關預警服務等提醒相關采購跟單人員;

? 系統提供自身的維護功能，無需專業人員就可以維護此系統，如：采購計劃異常處理、采購訂單重算

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